欧盟体外诊断医疗器械法规(IVDR)的CE认证监管过程

要在欧盟合法销售体外诊断器械(IVD),您需要拥有证明其符合IVD法规的CE标识。CE标志表明合法制造商已经评估了器械,并且器械符合体外诊断器械指令98/79/EC(IVDD)的基本要求或体外诊断器械法规2017/746(IVDR)的一般安全和性能要求。合法制造商将验证它的器械是否符合所有相关的欧盟要求,并必须在欧盟符合性声明中说明这一点。更高风险的器械(IVDD下的清单A、清单B和自我测试器械;IVDR下的A类无菌、B类、C类和D类器械)需要由公告机构进行独立评估(认证),然后由公告机构出具CE证书,确认制造商的质量管理体系和技术文档符合欧盟法规。

欧盟体外诊断器械CE认证审批流程说明

所示图表(您可以下载PDF文件)图解了欧盟的CE认证审批流程。如果您想在电子邮件中向其他人解释这些步骤,您可以剪切并粘贴下方文本,或发送本页面的链接。

第1步
指定一名接受过IVDR培训的合格人员负责监管合规。 

基于符合所有IVDR附录I 20.4.1 c)标准的明确预期用途,使用IVDR附录VIII(分类标准)判定器械的分类。

第2步
对于除A类(非无菌)以外的所有器械,按照IVDR和协调标准EN ISO 13485实施质量管理体系(QMS)。您的质量管理体系必须包括针对法规合规负责人、性能评估、上市后监测(PMS)、EUDAMED注册、经济运营商的控制、技术文档和上市后性能跟踪(PMPF)的质量过程说明。与关键分包商或关键供应商就公告机构突击审核做出书面约定。针对经营者控制(如分销商、进口商和欧盟授权代表)做出书面约定。

第3步
根据IVDR的附录II和III,编制技术文档以提供以下方面的信息:您的器械及其预期用途以及性能测试计划和报告、性能评估(科学有效性、分析性能、临床性能)、风险管理、使用说明书、标签、PMS、PMPF、EUDAMED注册等。

第4步
必要时,通过EUDAMED为您的器械获取器械唯一标识(UDI)(取决于IVD的类别;适用不同的时间表)。将UDI列入技术文档(如使用说明书、标签、符合性声明)。

在EUDAMED注册相关实体(经营者)。获取单一注册号。这些将分配给所有医疗器械合法制造商、授权代表、系统/程序包生产商和参与将医疗器械和IVD投放欧盟市场的进口商。

第5步
如果您在欧盟没有实体,请任命一个有资格处理合规事务的欧盟授权代表(EC REP)。将您的欧盟授权代表的姓名和地址标示在器械标签上。从监管机构处获得一个单一注册号。

第6步
对于除A类(非无菌)外的所有器械,您的质量管理体系和技术文档必须由公告机构进行审核,公告机构是欧盟各国当局指定的独立第三方符合性评估机构,根据适用的欧盟法律对医疗器械公司和产品进行审核。

第7步
对于除A类(非无菌)外的所有器械,公告机构成功完成审核后,您的器械将获得欧盟CE证书,您的公司将获得ISO 13485证书。ISO 13485认证必须每年更新。CE证书通常有效期最长为五年,但通常需要在公告机构年度监督审核期间接受审查。

第8步
根据附录IV编制 符合性声明,这是制造商编制的具有法律约束力的文件,声明器械符合适用的欧盟要求。现在您可以贴上CE标志了。

第9步
对于A类(非无菌)器械,无需公告机构参与。但是,关键文件如最新标准符合性声明、性能评估报告、技术文档、供应商和经营者控制、警戒和PMS活动必须保持更新。欧盟当局的市场监管活动将通过审核(事先通知或突击)您的经营场所的方式进行,这些审核可能包括相关的外包方和供应商。

对于所有其他的IVD分类,公告机构将会每年审核您,以确保持续符合IVDR。若未通过审核,您的CE认证证书将会失效。具体来说,您必须根据最新标准不断更新技术文档和符合性声明,并积极添加新的PMS和PMPF活动,以维护您的认证状态。

*注意 据估计,根据IVDR,目前80%的自我认证IVD的分类将会升级,从而需要公告机构参与。从自我认证升级为需要公告机构参与的IVD,在IVDR实施之日(2022年5月26日)将需有公告机构签发的IVDR证书方能继续销售。

以上是CE认证流程的简要概述。您的公告机构可能会选择审核您提交的文件并要求提供更多文件,这将延长您获得批准的时间。

 

所有监管流程图均可在法规事务管理平台(RAMS)下载。当您创建一个RAMS账户时,您的第一张流程图可以免费下载。

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